График отгрузки

Что делает менеджер

1. Из списка Заказов создаём график отгрузки на определенный заказ.

   

2. Далее заполняем данные в колонках:
   1. Дата и время отгрузки;

      Подтягивается та дата, которая указана в заказе. Ее можно изменить

   2. Количество к отгрузке;

      Вводится вручную

   3. Адрес доставки;

      Выбирается из списка Адресов доставки в карточке контрагента

   4. № счета;

      Вводится вручную

   5. Примечание.

      Вводится вручную

   

   И сохраняем, чтобы информация отобразилась в общей таблице График отгрузок.

   ВАЖНО! На один заказ можно создавать несколько графиков отгрузки:

• на разные даты

• на разные адреса

• на одну дату и один адрес также можно

Адрес доставки можно заполнить необходимо выбрать

Что делает Логист

1. Заходим в сводную таблицу График отгрузок (Оформление – График отгрузок)

   

2. Устанавливаем период и работаем с заказами по данному списку.

   

   ВАЖНО! На один заказ можно создавать несколько графиков отгрузки:

   • на разные даты
   • на разные адреса
   • на одну дату и один адрес также можно

поэтому мы можем увидеть несколько доставок по одному заказу:

3. Далее необходимо выбирать заказы, которые планируем отправить в одной машине (зажимаем Ctrl и мышкой щелкаем по тем строкам, которые нам нужны), и создаем учетную операцию «Доставка».

4. Заполняем необходимые реквизиты в карточке документа:

1. транспортная компания;
2. автомобиль;
3. водитель.

ВАЖНО! По заказам, которые включены в документ «Доставка», проставляется «замок» и его нельзя еще раз включить в новую доставку.

Что делает менеджер

1. Заходим в Сформированные документы доставки (Оформление – Доставки - Сформирована).

   

   

2. Выбираем нужный нам документ и смотрим в колонку № Счета

   

3. Создаём отгрузки на основании номеров счетов из документа Доставки.

   

   Копируем номер счёта, переходит в «Выписка счета» и на основании этого счета порождает отгрузку.

   

   По документу «Доставка» кладовщики проставляют события:

   • Отправлена
   • Доставлена

   

   Как только в документе «Доставка» проставлено событие «Доставлена», эта строка исчезает из общего графика отгрузок у Логистов.