Даем доступы к формированию отчетностей и печати документов

Доступ дается не на пользователя, а на группу пользователей. Поэтому выбираем нужную группу.
Открываем вкладку «Печать».
Находим нужную группу, где лежит необходимый нам отчет.
Ставим галочку, если мы даем доступ, и снимаем, если доступа не должно быть.

К примеру отчет Задолженность по оплате, который лежит по пути «Отчеты» - «Заказчики».