Флекса. Заведение заявки. Перевод в заказ

Создание заявки на просчет.

Заходим в заказы – Добавляем новый – Из предложенного списка выбираем «Нестандартный заказа (флексографическая печать)».
или
Выбираем «Вид изделия» в дереве предложенных вариантов.
- Гибкая упаковка
- Самоклейка рулонная
- Самоклейка в лист
Присваиваем номер заявки по данному направлению.

Все заявки и заказы на флексу идут с префиксом «Ф».
Заполняем шапку:
- наименование заказа, которое должно содержать в себе те данные, чтобы в дальнейшем вы могли быстро найти тот или иной заказ. К примеру, вам пришел заказ от Заказчика на изготовление для бренда «Баба Маня» 2 видов этикетки (огурцы и томаты). В наименовании заказа можно написать «Баба Маня 2 вида: огурцы? томаты».
- Заказчик. Можно ввести часть наименования и выбрать из предложенных вариантов. Если Заказчик не заведен в ASystem, то заводите контрагент (см. инструкцию «Работа с контрагентами» https://support.monorhythm.ru/doc_as_202101v1/07/asdoc.htm)
- Исполнитель. Если вы не поставили галочку «по умолчанию» во вкладке Договоры в карточке контрагента, то исполнителя выбираете вручную.
- Контактное лицо. Выбираете из списка.
- Договор. Обратите внимание на галочку «Вывести список договоров без ограничения по периоду действия».
Заполняем лист «Параметры».
- Доставка
- Условия поставки
- Вид оплаты
- Файлы заказа.
Исходники, которые вам предоставил Заказчик необходимо сохранить в папку: P:\Makets\Flex

По каждому Заказчику необходимо создать папку с его наименованием. Наименование Папки должно совпадать с наименованием Заказчика в ASystem.

В папке Заказчика создаете папку с текущей датой.

Копируете путь к данной папке и вставляете в бланк заявки.
Заполняем данные по деталям.

Правой кнопкой мышки щелкаем по пустом полю и в предложенном списке выбираем «Добавить новую деталь».

В открывшейся форме заполняем:
- Наименование Детали (этикетки). !!! Данное наименование далее будет подтягиваться в счет!!! Если вы укажете «Огурцы», то и отгружать придется огурцы. Поэтому наименование детали пишите четко и полностью, чтобы потом не было казусов со счетами.
- Тираж. Тираж именно этого вида продукции.
- Размер.
- Тип намотки. Выбираем из предложенных вариантов. От того, какой тип намотки вы выберете, будет выбран нож.
- Кол-во штук в ролике. Необходимо заполнить данные для предварительно просчета, поэтому ничего страшного, если они будут не точными.2000
- Комментарий
В комментарии указываете то, что ранее писали в письмах.

Размер: точный или с возможностью подобрать похожий нож

Материал: …

Цветность: по тому, что дал заказчик/по образцу/по макету.

Отделка: вид лака/лакирование сплошное или выборочное/тиснение/ламинация.

И другие ваши пожелания.

Если у вас заявка зашла на несколько видов продукции одного размера, то вы можете разместить их в одной заявке на просчет.

Для этого копируем созданную деталь.

Переименовываем Деталь.

Меняем другие необходимые для просчета данные.

Указываем комментарий.

!!! У каждой детали должен быть свой комментарий!!! Если он совпадает в предыдущим, копируем и ставим в новую деталь.
СОХРАНЯЕМ Заявку.

На данную ошибку не обращаем внимания и просто закрываем.
Делаем задание на «Первичную проверку макета для отдела допечатной подготовки, для того, чтобы они дали резюме по цветности.
Отобразите панель состояния заказов, чтобы она отобразилась в нижней части Заявки.

Выберете Событие «Требуется проверка макета».

Сохранитесь.

Состояние заказа измениться на «Первичная проверка макета», что означает, что задание по вашей заявке сейчас ушло в отдел допечатной подготовки.

На этом ваша работа по заведению заявки закончена. Закройте, пожалуйста, Заявку.

Когда сотрудник допечатной подготовки проверить макет для предварительного просчета и оставит свое резюме, заявка изменить состояние на «Калькуляция заявки». Что означает, что она находится на просчете.

остояние ваших заявок вы можете увидеть в общем списке.

Как только Заявка будет просчитана, она изменит состояние на «Согласование цены с клиентом» и вам на почту придет уведомление.