Дополнительные соглашения к договорам
Т.к. доп.соглашение является приложением к основному договору, в котором указывается информация по взаиморасчетам отличным от стандартного договора, то оба этих документа должны быть с одним номером.
Таким образом, в карточке контрагента оформляется одна "строка" с наименованием "Договор + Доп. соглашение 1", а в реквизитах заполняется 2 поля: скан договора и скан доп. соглашения.
И именно в этом "Договоре + Доп. соглашении 1" прописывается график платежей.
Если с контрагентом подписывается 2е доп. соглашение, условия которого аннулируют условия 1го доп. соглашения, то создается новая "строка" с наименованием "Договор + Доп. соглашение 2".
У старого доп.соглашения ставим дату окончания действия и "скрываем", а новое соглашение оформляем согласно новым условиям.
Для того, чтобы поменять номер договора на правильный, т.к. новое доп. соглашение все также идет к основному договору, менеджеру необходимо:
- написать письмо на HelpDesk@polibit.su
- в теме письма написать: AS. Исправление номера договора
- в теле письма указать:
- наименование контрагента
- наименование договора, который необходимо поправить
- номер, который необходимо исправить, и номер, на который исправляем
Напоминаем!!! Что ежедневно в рабочие дни с 17:00 до 18:00 можно вносить старые договора, дополнять договора, которые уже внесены. Данное ситуация временная. С 01.09.2023 такая возможность будет закрыта.