Заявка на расчет упаковки
Данная инструкция актуальна только для оформления нового заказа на коробки для площадки Южного, т.е. на заказы с префиксом Ю.
Если необходимо сделать повтор тиража, который уже производился, то делаем обычным копированием старого заказа. Что такое полный повтор:
- Количество деталей совпадает в старом заказе и новой заявке.
- Раскладка деталей на листе совпадает в старом заказе и новой заявке (если сомневаетесь из-за изменения тиражей по деталям, то сначала уточните у ОПР, а потом оформляйте заявку).
- Изображение деталей не меняется (вплоть до текста)
- Технология печати не меняется (сохраняется цветность, лак)
- Технология постпечати не меняется
Если в новой заявке необходимо рассчитать разные варианты отделки (с ламинацией/без ламинации, с тиснением/без тиснения, лак сплошной/лак выборочный), то в комментарии к заявке (Ctrl + Shift + D) указываете эту информацию, а сотрудник ОПР делает копию просчета основной заявки и меняет в ней технологию. Таким образом получиться, что у вас будет заполнена одна Анкета (чек-лист), а вернутся к вам несколько вариантов просчета.
Если что-то осталось непонятным, то обратитесь, пожалуйста, к своему руководителю.
- Для создания нового заказа выбираем «Новый заказ» - Через классификатор – находим «Шаблон Упаковка В1»
- Снимаем галочку «Использовать мастер оформления заказов»
- Далее заполняем Анкету по порядку.
Пункт 4 заполнять таким образом: операция/её реквизиты, операция/её реквизиты.
Пример:
Если нужна металлизация, то сначала ставим галочку «Металлизация» (4), затем справа заполнить все реквизиты к металлизации (4.1).
И только потом переходим к печати и другим тех.оперциям.
Пункт 6 Бумага ОБЯЗАТЕЛЬНО ДЛЯ ЗАПОЛНЕНИЯ, БЕЗ УКАЗАНИЯ ЭТИХ ДАННЫХ ЗЯВКА НЕ БУДЕТ СОХРАНЕНА.
Чтобы заполнить данные по бумаге необходимо дважды щелкнуть ЛКМ на ячейку «бумаги» и в открывшейся форме заполнить:
- Описание (если есть информация о конкретной марке);
- ТИП;
- Плотность;
- Предоставлен заказчиком (если давальческий).
- Уже в сформированной форме Заявки на вкладке «Детали» заполняем:
- Реквизит «Формат готового изделия (ШхВхГ) в мм.
- Добавляем нужное количество деталей при необходимости и тираж каждой детали.
- Оставляем комментарии при необходимости (пример: «Нужен бантик из атласной ленты ширина 2 см длина 20 см») стандартным способом через Ctrl + Shift + D.
Анкета является вашим ТЗ на просчет заявки от Заказчика. Поэтому в комментарии вы оставляете только какие-то нюансы, касаемые конкретных тех. операций.
- Сохраняем Заявку по стандартной процедуре и отмечаем необходимые события, чтобы Заявка пошла дальше в работу другим подразделениям.
При заполнении чек-листа можно навести указатель мыши на реквизит и увидеть подсказку:
На вкладке детали при наличии макета менеджер может не указывать «формат готового изделия ШхВхГ» и «формат детали» (в развороте).
Если есть крой от заказчика или у нас имеется вырубной штамп, то менеджер обязан заполнить «формат готового изделия ШхВхГ» и «формат детали» (в развороте).