Снабжение. Работа с Заявками на просчет

Что делает ОПР

Если технологу на этапе просчета Заявки требуется подключить отдел Снабжения для уточнения, какой материал предварительно будет предоставлен для дальнейшего заказа, то сотрудник ОПР ставит в событиях галочку «Запрос материала у снабжения».

Заявка после этого попадает в состояние «Подбор материала у снабжения»

Если отдел Снабжения по каким-то причинам не сможет поставить тот или иной материал, то они аннулируют Событие «Запрос материала у снабжения» и Заявка вернется в состояние «Описание тех.процесса», но уже с комментариями в Ctrl + Shift + D от сотрудника.

Что делает Снабжение

1. Сотрудник снабжения работает по Заявкам на просчет в состоянии «Подбор материала у снабжения».

   Т.е. заходит в Заказы – Встает в состояние «Подбор материала у снабжения» - указав период, открывает весь список Заявок.

   

2. В списке Заявок дважды щелкам по нужному, открывая карточку Заявки.
3. Выбираем запечатываемый материал. Заходим во вкладку Листы и Бумага.

   Листы. Там вы увидите данные, которые оставил ОПР по формату печати:

   

   Бумага. Там вы увидите данные, которые оставил менеджер: тип бумаги, плотность, желаемый производитель/марка:

   

   Во вкладке Бумага нажимаете на 3 точки в ячейке Бумаги:

   

   Падаем в общий список – Выбираем нужную нам бумагу (если нужной номенклатуры нет, то заводим ее в справочнике ТМЦ, и опять заходим в заявку, что ее там выбрать).

4. Проверяем материалы для отделки: печать (для просмотра Пантонов), ламинация, тиснение.

   Материалы смотрим во вкладке Стоимость.

   Обращаем внимание на наименование, ед. измерения, количество.

   

   Здесь же можно сразу проверить нормативную цену за ед. измерения и поправить в самой номенклатуре, если это требуется.

5. И тут у нас 2 варианта:

   5.1.Материал и бумага не подобраны или не могут быть доставлены.

   Если какой-то материал или бумагу поставить нельзя, то сотрудник отдела Снабжения:

   • Нажимает Ctrl + Shift + D и в открывшемся окне указывает, что он не сможет поставить, и что может предложить, как альтернативу
   • Ставит галочку «Требуется замена материала/бумаги»

   Далее Заявка на просчет возвращается обратно в ОПР в состояние Описание тех.процесса.

   5.2.Материал и бумага подобраны и могут быть доставлены.

   Тогда ставим событие «Материал подобран»

6. Далее делаем пересчет Заявки (1), сохраняемся (2) и выходим (3).

   

7. И проставляем нужное событие.

   Для этого в писке заказов встаем на нужный заказ, выбираем «Показать список событий» и ставим галочку на нужном нам событие.